8 (800) 551-72-50
По общим вопросам
8 (800) 551-73-50
По вопросам связанным с 1С
Для эффективного управления компанией предпринимателю важно понимать, сколько бизнес зарабатывает, какие товары пользуются спросом, какие клиенты приносят выручку и на что расходуются деньги. Если информация хранится в разных таблицах и программах, получать целостную картину становится сложнее: данные приходится собирать вручную, а ошибки и задержки мешают принимать своевременные решения.
1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) — программа для автоматизации малого бизнеса. Она объединяет инструменты для работы с клиентами, продажами, закупками, складом, финансами, услугами и производством. Сотрудники могут регистрировать хозяйственные операции в единой информационной системе, а руководство — анализировать результаты и контролировать деятельность компании.
В этой статье рассмотрим, как работать в 1С:УНФ, какие задачи можно решать с помощью программы и как использовать её возможности для автоматизации торговли и управления бизнесом.
1С:УНФ — комплексное решение для оперативного учета и управления небольшим предприятием. Программа подходит организациям и индивидуальным предпринимателям, которые занимаются торговлей, оказывают услуги, выполняют подрядные работы или выпускают собственную продукцию.
Система позволяет объединить в одной информационной базе основные направления деятельности:
Например, в торговой компании менеджер оформляет заказ покупателя, складской сотрудник контролирует наличие товара, а руководитель анализирует продажи и финансовые результаты. Информация регистрируется в одной системе, поэтому участникам бизнес-процесса не приходится постоянно обмениваться отдельными таблицами.
Программа особенно полезна, когда бизнес начинает расти, увеличивается количество заказов и сотрудников, а прежние способы учета перестают обеспечивать необходимую скорость и точность работы.
Одно из преимуществ 1С:УНФ — возможность адаптировать программу под особенности конкретной компании. Не каждому предприятию нужны все доступные инструменты. Например, организация, которая занимается только оказанием услуг, может не использовать производственный учет, а небольшому магазину не всегда требуется функциональность для планирования производства.
В настройках можно определить, какие функциональные возможности будут использоваться в работе, включить необходимые механизмы учета и организовать доступ сотрудников к данным.
Состав используемых возможностей зависит от направления деятельности. В программе можно настроить работу с продажами, закупками, складом, CRM, производством, финансами и другими участками учета.
Например:
Для каждого сотрудника можно настроить права доступа в соответствии с его должностными обязанностями. Менеджеру по продажам не обязательно предоставлять доступ ко всем финансовым отчетам, а сотруднику склада — возможность изменять настройки системы.
Разграничение прав помогает организовать работу и снизить риск случайного изменения важных данных.
При настройке программы важно учитывать не только текущие потребности, но и перспективы развития бизнеса. Если компания планирует расширять штат или открывать новые направления, структуру учета лучше продумать заранее.
Продажи — одно из основных направлений работы большинства малых предприятий. Важно не только оформить заказ, но и контролировать весь процесс взаимодействия с клиентом: от первого обращения до оплаты и выполнения обязательств.
Для этого в 1С:УНФ предусмотрены инструменты CRM и управления продажами.
В программе можно хранить сведения о покупателях и контрагентах, контактные данные, историю взаимодействия, информацию о заказах и взаиморасчетах.
Это позволяет сотрудникам быстрее ориентироваться в работе с постоянными клиентами, учитывать предыдущие обращения и не терять информацию при передаче задач между менеджерами.
В 1С:УНФ можно регистрировать обращения клиентов, оформлять коммерческие предложения, счета и заказы, контролировать их состояние и дальнейшее выполнение.
Руководитель получает возможность оценивать работу отдела продаж, отслеживать незавершенные сделки и контролировать выполнение обязательств перед покупателями.
Инструменты CRM и отчетности позволяют анализировать результаты работы сотрудников. В зависимости от используемых настроек и данных учета можно оценивать количество заказов, объем продаж, динамику взаимодействия с клиентами и другие показатели.
Это помогает выявлять проблемные участки: например, большое количество обращений без оформленных заказов или снижение продаж по отдельным направлениям.
У вас есть вопрос? Давайте обсудим!
Свяжитесь с нами по телефону, напишите в чат или закажите обратный звонок!
Для торговой компании особенно важно обеспечить согласованную работу отдела продаж, склада, закупок и финансовой службы. Если информация о товарах, ценах и остатках обновляется вручную, сотрудники могут использовать устаревшие данные, а покупатели — получать некорректную информацию о наличии продукции.
1С:УНФ помогает объединить основные торговые операции и организовать единый учет товаров и заказов.
Менеджер может оформлять заказ непосредственно в программе и получать необходимую информацию для работы с покупателем:
В результате сотруднику не приходится отдельно обращаться к складу или искать данные в нескольких таблицах. Это ускоряет обработку обращений и снижает вероятность ошибок при оформлении продажи.
Если компания продает товары через собственный сайт, важно обеспечить обмен информацией между интернет-магазином и учетной системой.
В зависимости от используемой CMS и настроек интеграции можно организовать передачу номенклатуры, цен, складских остатков и заказов покупателей. Например, информация о заказе, оформленном на сайте, поступает в 1С:УНФ, где менеджер может продолжить его обработку.
Синхронизация помогает избежать повторного ручного ввода данных и уменьшает вероятность расхождений между сайтом и учетной системой.
1С:УНФ поддерживает интеграции с различными системами управления сайтами и интернет-магазинами. Конкретные возможности обмена зависят от используемой платформы, версии программного продукта и настроек интеграции.
Для розничной торговли предусмотрены инструменты оформления продаж и работы с торговым оборудованием. В зависимости от конфигурации и подключенных устройств можно использовать онлайн-кассы, сканеры штрихкодов, принтеры этикеток и другое оборудование.
Система помогает регистрировать продажи, контролировать движение товаров и получать сведения о результатах работы торговой точки.
Для компаний, которые принимают заказы по телефону, полезной может быть интеграция 1С:УНФ с сервисами телефонии.
В зависимости от возможностей подключенного решения можно организовать отображение информации о клиенте при входящем звонке, регистрацию обращений и контроль пропущенных вызовов. Это помогает не терять потенциальных покупателей и сохранять историю взаимодействия с ними.
Например, если клиент уже обращался в компанию, менеджер может быстрее найти сведения о предыдущих заказах и продолжить общение с учетом истории взаимодействия.
Для торгового предприятия важно знать не только объем продаж, но и фактическое наличие товаров. Отсутствие актуальной информации об остатках приводит к ситуациям, когда менеджер обещает покупателю продукцию, которой нет на складе.
1С:УНФ позволяет вести учет запасов и регистрировать основные складские операции.
В программе можно учитывать поступление, реализацию, перемещение и списание товаров. При необходимости информация ведется в разрезе нескольких складов и мест хранения.
Это помогает определить:
Программа позволяет оформлять заказы поставщикам, регистрировать поступление товаров и контролировать взаиморасчеты. На основании данных о продажах и текущих запасах можно анализировать потребность в пополнении склада.
Например, если определенная товарная позиция регулярно продается и остаток становится недостаточным, компания может заранее запланировать закупку. Это снижает риск отсутствия востребованной продукции и помогает эффективнее использовать оборотные средства.
При наличии интеграции с интернет-магазином данные о товарах и остатках можно передавать на сайт. Это особенно важно для компаний, которые одновременно продают продукцию в розничной точке и через интернет.
Например, после оформления продажи в магазине сведения об остатках обновляются в учетной системе, а затем передаются на сайт при очередной синхронизации. Покупатели получают более актуальную информацию о доступности товаров.
Для руководителя важно понимать, сколько денег поступает в компанию, какие расходы она несет и достаточно ли средств для выполнения текущих обязательств.
В 1С:УНФ предусмотрены инструменты для учета денежных средств, доходов, расходов и взаиморасчетов. Они позволяют получать информацию о финансовом состоянии бизнеса на основании зарегистрированных операций.
В программе можно регистрировать поступления и выплаты, работать с банковскими и кассовыми документами, учитывать движение денег между счетами и кассами.
Это позволяет контролировать:
Отчет о движении денежных средств (ДДС) помогает оценить, откуда поступают деньги и на какие цели они расходуются.
В нем можно анализировать остатки на начало и конец периода, поступления и выплаты в разрезе соответствующих статей движения денежных средств.
Такой отчет полезен для контроля текущей платежеспособности. Например, компания может показывать прибыль по итогам периода, но при этом испытывать недостаток денег для своевременной оплаты поставщикам. Анализ движения денежных средств помогает увидеть подобные ситуации.
Для оценки результатов деятельности используется анализ доходов и расходов. Он позволяет определить, какие направления приносят выручку, какие затраты несет компания и как формируется финансовый результат.
Важно учитывать, что управленческий финансовый результат зависит от корректности внесенных данных и настроек учета. Для получения достоверной аналитики необходимо своевременно регистрировать операции и правильно распределять доходы и расходы.
Дебиторская задолженность — это суммы, которые должны компании покупатели и другие контрагенты. Кредиторская задолженность — обязательства самой компании перед поставщиками и прочими контрагентами.
В 1С:УНФ можно анализировать состояние взаиморасчетов и контролировать задолженность. Это помогает руководителю:
Одна из важных задач 1С:УНФ — предоставление руководителю информации для оценки состояния бизнеса. Вместо того чтобы собирать сведения у разных сотрудников и сводить их вручную, можно использовать отчеты, формируемые на основании данных информационной базы.
В программе предусмотрены отчеты по различным направлениям деятельности:
Состав отчетов и доступные показатели зависят от используемой конфигурации и настроек учета.
Отчеты по продажам помогают оценивать динамику выручки, востребованность товаров и результаты работы сотрудников. Руководитель может сравнивать показатели за разные периоды и выявлять направления, требующие дополнительного внимания.
Например, если продажи определенной группы товаров снижаются, можно проверить остатки, цены, активность менеджеров и другие факторы, которые могли повлиять на результат.
Информация о движении и остатках товаров позволяет оценивать состояние склада и принимать решения о закупках. Руководитель может выявлять позиции с низкой оборачиваемостью, анализировать востребованность продукции и контролировать наличие товаров, необходимых для выполнения заказов.
Для оперативного контроля можно использовать предусмотренные в программе инструменты анализа и показатели деятельности. Они помогают получить общее представление о текущих результатах и при необходимости перейти к подробным отчетам.
Например, руководитель может оценить состояние продаж, денежных средств и задолженности, а затем изучить конкретные операции, которые повлияли на показатели.
Не всегда сотрудники и руководители находятся на одном рабочем месте. Менеджеры могут выезжать к клиентам, руководитель — работать удаленно, а сотрудники склада — выполнять операции непосредственно в месте хранения товаров.
Для работы с 1С:УНФ доступны варианты использования программы через интернет, а также мобильные инструменты. Конкретный способ доступа зависит от выбранного варианта размещения, настроек системы и используемых устройств.
Мобильные сценарии могут быть полезны для оперативного доступа к информации о клиентах, заказах, продажах и других данных, необходимых сотрудникам в повседневной работе.
Например, менеджер может получить информацию о заказе во время общения с покупателем, а руководитель — проверить отдельные показатели деятельности компании, не находясь непосредственно в офисе.
При организации удаленной работы необходимо учитывать права доступа пользователей, безопасность соединения и выбранную архитектуру размещения информационной базы.
При выборе программы важно понимать, для каких задач предназначено каждое решение. Несмотря на то что 1С:УНФ позволяет учитывать доходы, расходы, денежные средства и формировать отдельные виды отчетности, основное назначение программы — оперативный и управленческий учет, а также автоматизация бизнес-процессов.
1С:Бухгалтерия предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, подготовки регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
| Задача | 1С:УНФ | 1С:Бухгалтерия |
|---|---|---|
| Управление продажами и заказами | Да | Не основное назначение |
| CRM и работа с клиентами | Да | Не основной функционал |
| Складской и товарный учет | Да | Да |
| Управленческий учет доходов и расходов | Да | В рамках возможностей бухгалтерского учета |
| Бухгалтерский и налоговый учет | Не является основным назначением | Да |
| Подготовка регламентированной бухгалтерской отчетности | Не является основным назначением | Да |
Для некоторых предпринимателей на специальных налоговых режимах в 1С:УНФ предусмотрены инструменты подготовки и отправки отдельных видов отчетности. Однако это не делает программу полноценной заменой 1С:Бухгалтерии для всех организаций и систем налогообложения.
Если компании необходимы оба направления учета, можно использовать совместную работу программ и настроить обмен данными между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерией.
Внедрение 1С:УНФ позволяет объединить основные процессы компании в единой информационной системе. Но для получения реальной пользы важно правильно настроить программу: определить структуру учета, организовать работу пользователей, настроить продажи, склад, финансы и необходимые интеграции.
Специалисты МастерСофт помогут подобрать подходящий вариант 1С:УНФ, выполнить настройку под задачи бизнеса, организовать перенос данных и интеграцию с другими системами.
Если вы хотите оценить возможности программы до приобретения, можно воспользоваться 1С:Фреш. При подключении через этот сервис предусмотрена возможность получить бесплатный доступ на 30 дней в рамках действующего предложения.
Программа предназначена для малого бизнеса: розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов, сферы услуг, подрядных организаций и небольших производств. Она помогает объединить оперативный учет и управление основными бизнес-процессами.
Да. В программе можно учитывать поступление, реализацию, перемещение и списание товаров, контролировать остатки и вести учет по нескольким складам. Доступные возможности зависят от настроек используемой конфигурации.
Да. Для обмена данными с интернет-магазинами предусмотрены механизмы интеграции. В зависимости от используемой CMS и настроек можно организовать передачу информации о товарах, ценах, остатках и заказах покупателей.
Да. Удаленная работа возможна при соответствующем варианте размещения и настройке доступа к информационной базе. Также для программы предусмотрены мобильные инструменты, возможности которых зависят от используемого сценария работы.
Не во всех случаях. 1С:УНФ предназначена прежде всего для оперативного и управленческого учета. Для полноценного ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной отчетности обычно используется 1С:Бухгалтерия. В некоторых случаях программы можно использовать совместно.
Возможность ведения учета нескольких организаций зависит от используемой версии программы. Перед приобретением необходимо проверить ограничения выбранной поставки и требования к количеству пользователей и организаций.
Получайте подборку полезных материалов по тематике 1C и бизнес-кейсов. Будьте в курсе всех новых событий!
Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с Вами и подробно ответят на вопросы.
Наши специалисты позвонят в течение 15 минут.
Мы работаем с 9:00 до 18:00 (МСК+2)
с понедельника по пятницу.
Проверьте пожалуйста почту — мы отправили письмо с подтверждением.
(Если письма нет, проверьте папку «Спам»).
У вас возникли вопросы? Отправьте заявку, и мы подробно ответим на все ваши вопросы
Отправьте заявку, и мы подробно ответим на все ваши вопросы
Отправьте заявку — мы всё подробно расскажем
Обсудим ваш вопрос и предложим решение
Наши специалисты перезвонят вам!