Как перенести базу 1С в облако: 1С:Фреш и арендованный сервер

Перенос базы 1С в облако позволяет организовать удалённую работу сотрудников и обеспечить доступ к учётной системе из разных офисов и других мест, где есть интернет. При этом компании не обязательно самостоятельно приобретать и обслуживать физический сервер.

Существует два основных варианта облачного размещения: переход в готовый сервис 1С:Фреш или установка собственной информационной базы на арендованном сервере. Эти решения отличаются способом переноса данных, возможностями настройки, ответственностью за обслуживание инфраструктуры и условиями лицензирования.

Рассмотрим, как выполняется перенос базы 1С в облако, чем отличаются доступные варианты и на что обратить внимание перед переходом.

Варианты переноса 1С в облако

Облачное размещение 1С предполагает, что информационная база и необходимые для работы программы находятся на удалённой инфраструктуре. Пользователи подключаются к ним через интернет, а не работают с базой, размещённой непосредственно на локальном компьютере.

Выбор способа размещения зависит от используемой конфигурации, количества сотрудников, требований к настройке программного окружения и готовности организации самостоятельно заниматься администрированием.

Основные варианты:

• Готовый облачный сервис 1С:Фреш. Пользователь получает доступ к поддерживаемым приложениям 1С через интернет. Установка и обслуживание серверной инфраструктуры со стороны клиента не требуются.
• Арендованный сервер. Организация арендует сервер у провайдера, размещает на нём собственную информационную базу и настраивает необходимое программное обеспечение. Такой вариант предоставляет больше возможностей для управления инфраструктурой.

Если задача заключается только в переносе файловой базы на новый компьютер, без организации удалённого доступа через облако, можно воспользоваться отдельной инструкцией по переносу базы 1С на другой компьютер.

Как перенести базу 1С в сервис 1С:Фреш

1С:Фреш — облачный сервис, предоставляющий доступ к поддерживаемым приложениям 1С через интернет. Пользователям не нужно самостоятельно устанавливать сервер 1С и настраивать инфраструктуру для размещения информационной базы.

Для перехода из локальной версии программы в сервис предусмотрен специальный механизм переноса данных. Он используется непосредственно из приложения 1С и позволяет подготовить данные для загрузки в облако.

Подготовка к переносу

Перед началом перехода необходимо:

• Проверить, поддерживается ли используемая конфигурация в 1С:Фреш.
• Уточнить, совместима ли версия локального приложения с версией, доступной в сервисе.
• Проверить наличие необходимых прав администратора информационной базы.
• Создать резервную копию локальной базы.
• Определить пользователей, которым потребуется доступ к облачному приложению.

Этапы переноса базы в 1С:Фреш

В общем случае переход включает следующие действия:

1. Зарегистрироваться в сервисе 1С:Фреш. Создать учётную запись и подготовить доступ к личному кабинету.
2. Запустить локальную базу 1С. Для выполнения переноса необходимо войти в приложение под пользователем с административными правами.
3. Найти команду перехода в облачный сервис. В зависимости от конфигурации она может находиться в разделе «Администрирование», «Настройки» или другом подразделе программы.
4. Выполнить выгрузку данных. Штатный механизм подготовит данные информационной базы для переноса. В зависимости от конфигурации и доступного способа может использоваться выгрузка в файл или порционная передача данных.
5. Загрузить данные в сервис. После завершения переноса в 1С:Фреш создаётся новое приложение с данными из локальной базы.
6. Проверить результат. Необходимо убедиться, что справочники, документы, остатки и другие необходимые данные перенесены корректно.

Важно учитывать, что штатный механизм перехода создаёт новое приложение в сервисе. Загрузить данные таким способом в уже существующее приложение нельзя. Если в сервисе уже используется база, порядок действий необходимо предварительно согласовать.

Возможность перехода зависит от конкретного прикладного решения и его версии. Если конфигурация не поддерживается или версия локальной базы не соответствует требованиям сервиса, может потребоваться предварительное обновление либо другой способ подготовки данных.

Подробные условия и порядок перехода рекомендуется проверять в официальной документации сервиса 1С:Фреш.

Как перенести базу 1С на арендованный сервер

Альтернативный вариант — арендовать сервер у облачного провайдера и самостоятельно разместить на нём информационную базу 1С. В этом случае организация получает удалённую инфраструктуру, на которой можно установить необходимые компоненты и настроить работу системы.

Такой подход подходит компаниям, которым требуется использовать собственную конфигурацию, дополнительные компоненты или программное окружение, не предусмотренное готовым облачным сервисом.

Как выполняется перенос

Процесс размещения базы на арендованном сервере обычно включает несколько этапов:

1. Выбор сервера. Необходимо определить требуемые характеристики: количество процессорных ядер, объём оперативной памяти, дисковое пространство и тип накопителей. Параметры зависят от объёма базы и количества пользователей.
2. Подготовка программного окружения. На сервер устанавливаются операционная система, платформа 1С:Предприятие и другие необходимые компоненты.
3. Настройка архитектуры. В зависимости от требований можно использовать файловый или клиент-серверный вариант работы. Для клиент-серверной архитектуры дополнительно настраиваются сервер 1С и система управления базами данных.
4. Перенос информационной базы. Данные переносятся на сервер с учётом исходной архитектуры и выбранного способа размещения.
5. Настройка доступа. Организуется подключение сотрудников через предусмотренный способ: удалённый рабочий стол, тонкий клиент или веб-клиент — если выбранная конфигурация поддерживает такой вариант.
6. Настройка лицензирования. Проверяется наличие необходимых лицензий на программные продукты и компоненты серверной инфраструктуры.
7. Проверка работы. После переноса тестируется запуск программы, доступ пользователей, выполнение основных операций и работа дополнительных компонентов.

Резервное копирование и обслуживание

При размещении собственной базы на арендованном сервере необходимо отдельно организовать резервное копирование. Следует определить периодичность создания копий, место их хранения и порядок восстановления данных при сбоях.

Также потребуется контролировать состояние сервера, своевременно устанавливать обновления, следить за свободным дисковым пространством и обеспечивать защиту удалённого доступа.

Часть этих задач может выполнять провайдер, если они включены в договор обслуживания. Однако сам факт аренды сервера не означает, что все работы по администрированию и резервному копированию автоматически выполняются поставщиком услуг.

1С:Фреш или арендованный сервер: что выбрать

Оба варианта позволяют организовать удалённую работу с 1С, но отличаются уровнем самостоятельного управления и ответственностью за техническую инфраструктуру.

Критерий	1С:Фреш	Арендованный сервер
Принцип работы	Использование готовых приложений 1С через интернет	Размещение собственной базы и программного окружения на удалённом сервере
Установка сервера	Не требуется со стороны пользователя	Требуется настройка серверной инфраструктуры
Выбор конфигурации	Доступны приложения, поддерживаемые сервисом	Возможен выбор конфигурации с учётом технических требований и лицензирования
Настройка программного окружения	Ограничена возможностями сервиса	Больше возможностей для индивидуальной настройки
Администрирование	Основная инфраструктура обслуживается поставщиком сервиса	Зависит от условий аренды и распределения обязанностей с провайдером
Резервное копирование	Выполняется в соответствии с условиями сервиса	Необходимо проверить условия провайдера и организовать резервное копирование
Лицензирование	Определяется условиями использования сервиса	Необходимо отдельно проверить права на используемые программы и лицензии
Кому подходит	Компаниям, которым достаточно стандартных поддерживаемых приложений 1С	Организациям, которым необходимы собственные настройки и контроль над инфраструктурой

1С:Фреш стоит рассматривать, если организации подходят доступные в сервисе приложения и нет необходимости самостоятельно управлять сервером.

Арендованный сервер может быть предпочтительнее, если требуется разместить собственную конфигурацию, использовать дополнительные программные компоненты или самостоятельно определять параметры серверного окружения.

Можно ли использовать собственную лицензию 1С в облаке

При переносе базы на арендованный сервер необходимо отдельно проверить условия использования имеющихся лицензий 1С. Наличие лицензии на локальном компьютере не означает, что её можно без дополнительных условий использовать на любой удалённой инфраструктуре.

Для работы в клиент-серверном варианте могут потребоваться разные виды лицензий:

• Основная поставка. Определяет право использования конкретного программного продукта 1С.
• Клиентские лицензии. Предоставляют дополнительные рабочие места для пользователей.
• Лицензия на сервер 1С:Предприятия. Необходима для работы серверного компонента в клиент-серверной архитектуре.

Конкретный состав лицензий зависит от используемого продукта, количества пользователей, архитектуры системы и условий лицензионного соглашения.

При использовании готового сервиса 1С:Фреш действуют условия предоставления доступа, предусмотренные самим сервисом. При размещении собственной базы на арендованном сервере необходимо согласовать порядок использования программных продуктов и лицензий с поставщиком 1С и облачным провайдером.

В частности, следует уточнить, кому принадлежат используемые лицензии, допускается ли их применение на арендованной инфраструктуре и какие дополнительные компоненты необходимо лицензировать. Не стоит рассчитывать, что программный ключ можно просто перенести на другой сервер без проверки условий использования.

Преимущества и ограничения облачной работы с 1С

Размещение 1С в облаке может упростить организацию работы сотрудников и снизить необходимость самостоятельного обслуживания физической инфраструктуры. Однако у такого решения есть не только преимущества, но и определённые ограничения.

Основные преимущества

• Удалённый доступ. Сотрудники могут подключаться к информационной базе из разных офисов и других мест, где есть стабильное интернет-соединение.
• Совместная работа. Несколько пользователей могут работать с общей информационной базой в соответствии с возможностями выбранного решения и настройками доступа.
• Отсутствие необходимости приобретать собственный сервер. При использовании готового сервиса или арендуемой инфраструктуры не требуется самостоятельно покупать физическое оборудование.
• Централизованное размещение данных. Информация хранится в единой базе, что позволяет организовать работу сотрудников из разных подразделений.
• Возможность изменения ресурсов. При использовании арендованного сервера можно подобрать другую конфигурацию оборудования, если провайдер предоставляет такую возможность.

Возможные ограничения

• Зависимость от интернет-соединения. Для удалённой работы требуется стабильный доступ к сети.
• Регулярные расходы. Использование облачного сервиса или аренда сервера предполагают оплату в соответствии с выбранным тарифом и условиями договора.
• Ограничения готового сервиса. В 1С:Фреш доступны только предусмотренные сервисом приложения и возможности настройки.
• Необходимость администрирования. При размещении собственной базы на арендованном сервере нужно решать вопросы обновления, безопасности и обслуживания инфраструктуры.
• Требования к сохранности данных. Необходимо заранее понимать, как выполняется резервное копирование и каким образом можно восстановить информацию.

Таким образом, облачное размещение не является универсальным решением для всех организаций. Перед переходом важно оценить технические требования, стоимость эксплуатации и условия предоставления услуг.

На что обратить внимание при выборе облачного решения

Перед переносом базы 1С в облако рекомендуется оценить несколько параметров. Это поможет избежать ситуации, когда выбранный сервис не поддерживает необходимую конфигурацию или не обеспечивает требуемую производительность.

• Совместимость конфигурации. Уточните, поддерживается ли используемая версия 1С в выбранном облачном сервисе или на сервере провайдера.
• Количество пользователей. Рассчитайте число сотрудников, которые будут одновременно работать с информационной базой.
• Объём базы и нагрузка. Учитывайте размер информационной базы, количество документов и интенсивность операций при подборе ресурсов.
• Дополнительные компоненты. Проверьте совместимость внешних обработок, расширений, оборудования и интеграций, используемых в организации.
• Лицензирование. Уточните, какие лицензии входят в стоимость услуги, а какие необходимо приобретать или предоставлять самостоятельно.
• Резервное копирование. Узнайте, как часто создаются резервные копии, сколько времени они хранятся и можно ли восстановить базу из выбранной копии.
• Защита данных. Оцените способы организации удалённого доступа, разграничение прав пользователей и меры защиты информации.
• Техническая поддержка. Уточните, кто отвечает за устранение неисправностей, обновление платформы и обслуживание серверной инфраструктуры.
• Условия прекращения использования. Важно заранее выяснить, как можно получить копию информационной базы при отказе от услуг провайдера и в каком формате предоставляются данные.

Особое внимание стоит уделить условиям резервного копирования и восстановления. Даже если провайдер выполняет резервное копирование самостоятельно, необходимо понимать периодичность создания копий, сроки хранения и порядок получения данных при необходимости.

Помощь специалистов

Перенос базы 1С в облако требует предварительной оценки конфигурации, объёма данных, используемых лицензий и технических требований. Неправильно выбранный способ размещения может привести к проблемам с производительностью, совместимостью программных компонентов или доступом пользователей.

Специалисты «МастерСофт» помогут оценить исходную инфраструктуру, подобрать подходящий вариант размещения и организовать перенос информационной базы 1С.

Для дальнейшей стабильной работы системы также доступно сопровождение 1С и 1С:ИТС.

Если вам подходит готовое облачное решение, подробнее ознакомиться с возможностями сервиса можно на странице 1С:Фреш.

Часто задаваемые вопросы