Как правильно перенести 1С в облако?
Многие уже знакомы с облачной 1С и даже пробовали работать в этой удобной системе. Но не все знают, как правильно переходить на данную современную технологию. Есть случаи, когда организации осуществляют самостоятельный переход, но в процессе появляются трудности или ошибки.
Итак, расскажем о том, как же надо переходить от привычной программы к облачной версии.
Есть два способа перехода. Выбор способа зависит от того, есть ли у организации лицензия 1С или нет.
1. Первый способ. Без лицензии.
Если у компании нет лицензии, то, скорее всего, это новая организация, которая с программным продуктом 1С пока не знакома, а может быть имела "пиратскую" версию ПО. Многие, увы, пользуются нелицензированными программами, ссылаясь на их дешевизну. Надо понимать, что это как минимум противозаконно и есть большая вероятность быть оштрафованными на значительную сумму. Кроме того, есть реальный риск, что вы потеряете информационную базу по техническим причинам. Доказать и предъявить что-либо потом будет просто невозможно.
Если нет лицензии, то мы рекомендуем оформить ежемесячную аренду лицензионного ПО 1С:Предприятие по модели SaaS. Программный продукт и все сопутствующие ресурсы для сохранности базы буду находиться в облаке провайдера. Компания, которая оказывает услуги по предоставлению облачного сервиса, даст вам доступ к вашим данным, с ними можно будет работать в любой удобный для вас момент круглые сутки и без выходных дней. Причем доступ этот будет максимально защищен от несанкционированного проникновения в базу и технических потерь.
Главные выгоды «облачного» способа:
1. Не надо приобретать дорогую коробочную версию программы. Вы реально сможете сэкономить.
2. Не потребуется обслуживание и обновления. Это еще заметней снизит ваши расходы.
3. «Облако» имеет еще одно преимущество перед «классической» программой - автоматическое резервное копирование данных. Это удобно и практично.
4. Обновление никак не отразится на вашей работе. Процесс проходит в ночной период времени.
5. Техническая поддержка осуществляется круглосуточно.
Нюансы перехода:
1. Если у вас Базовая версия 1С, то в облаке надо переходить на версию Проф.
2. Не удастся переносить или дорабатывать программный продукт. ПО будет иметь исключительно стандартные функции.
Второй способ. Есть лицензия.
В случае, когда организация уже приобрела лицензионную 1С, аренда, конечно же, теряет смысл. При таком раскладе выгоднее и правильнее будет разместить вашу программу в своем облаке. Этот способ идентичен с предыдущим по доступности и методам подключения к базам, отличается лишь чисто в технических моментах.
Самостоятельно перенести не получится. Необходимо привлечь профессионалов со специальным оборудованием. Это зачастую не устраивает компании. Но, все возможно осуществить еще проще. Есть смысл взять в аренду специальный облачный сервер под 1С.
Что при этом будет иметь компания:
1. "Облако" с программой и удобный доступ к нему.
2. Опции для внесения своих собственных настроек на сервер.
3. Возможность сэкономить деньги и время на покупке и настройке комплектующих сервера.
3. Гарантию сохранности базы данных от физического вмешательства, ведь вся информация будет расположена на облачном сервере.
4. 1С в облаке с лицензией. Усилий при этом особых не понадобится.
Нюансы:
1. Необходимо иметь ПП 1С не ниже 8-й версии.
2. У организации должен быть программный ключ. Его передают провайдеру услуги, чтобы он смог перенести лицензию на сервер. Ключ предоставляет и при необходимости обменивает фирма 1С.
Общие плюсы облачной технологии
Назовем общие выгоды перехода в «облако» для малого и среднего бизнеса:
1. Отличная возможность коллективного подключения из разных филиалов к общим базам.
2. Возможность удобной удаленной работы, без привязки к офису, дому и т. п.
3. Практичный способ для руководства контролировать все финансовые процессы.
4. Существенная экономия бюджета на приобретение программных продуктов 1С.
Если возникли вопросы, то специалисты МастерСофт готовы проконсультировать вас по техническим тонкостям перехода в "облако" с учетом особенностей вашей организации.
На данном сайте мы используем фаилы cookie, чтобы сделать Вашу работу наиболее комфортной. Продолжая пользоваться нашим сайтом, не меняя настроек, Вы тем самым выражаете согласие на использование нами данных фаилов. Более подробно Вы можите почитать о них в раздела Политика конфиденциальности.